Assistent/in Administration

Über uns

iomarket AG ist ein innovatives Technologieunternehmen mit Fokus auf die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Mit unserer Cloud-Plattform verbinden wir Unternehmen, Systeme und Geschäftspartner und ermöglichen einen sicheren, effizienten und automatisierten Austausch von Geschäftsdaten – von der Bestellung bis zur Rechnung. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, komplexe Prozesse zu vereinfachen, Kosten zu reduzieren und ihre digitale Transformation erfolgreich umzusetzen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir ein dynamisches Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und Mitarbeitende aktiv zur Weiterentwicklung unserer Lösungen beitragen können.

Verstärkung unseres Teams

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung in verschiedenen Bereichen wie Administration, Marketing, Finanzen und Personal. Diese vielseitige Rolle trägt dazu bei, dass unsere täglichen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren und ist eine wichtige Ansprechperson für interne Teams, Kunden und Besucher.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen mit Google Workspace (Docs, Slides, Sheets)
• Unterstützung im Marketing bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei Social Media und Marketingaktivitäten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Beiträgen und digitalen Inhalten
• Betreuung des Empfangs, Begrüssung von Besuchern sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung in der Personaladministration
• Mithilfe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei internen Projekten und der Koordination administrativer Prozesse
• Mithilfe bei der Sicherstellung eines gepflegten Büro- und Gemeinschaftsbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Administration, Office Management oder Assistenzfunktionen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Docs, Slides, Sheets) oder vergleichbaren Office-Tools
• Affinität zu digitalen Tools, AI-Anwendungen und modernen Arbeitsmethoden
• Freude am Schreiben sowie an der Erstellung und Strukturierung von Dokumenten, Präsentationen und Inhalten
• Interesse an Social Media, Content-Erstellung und digitalen Kommunikationskanälen
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Proaktive, lernbereite Persönlichkeit mit Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenbereich
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderner Arbeitsplatz und ein motiviertes Team