Assistent für den Leiter Immobilienbewirtschaftung in Zürich 80-100% (alle)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir eine zuverlässige und pflichtbewusste Unterstützung im Bereich Immobilienbewirtschaftung. Diese Position bietet die Möglichkeit, direkt in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Leiters der Immobilienbewirtschaftung
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Verwaltungsofferten, Verträgen sowie Mietunterlagen (inkl. Nachträge und Schlussabrechnungen)
• Mitarbeit in der administrativen Bewirtschaftung eines kleineren Immobilienportfolios inkl. Mandatsanpassungen
• Professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Auftraggebern und Behörden (telefonisch und schriftlich)
• Unterstützung im Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren) sowie Protokollführung bei internen Sitzungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche sind zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit GARAIO REM

Wir freuen uns auf Sie und die Möglichkeit, gemeinsam in einem spannenden Umfeld zu arbeiten.