Assistant.e Responsable Conférences et Evénements

Description du poste

Nous recherchons un professionnel confirmé pour s'engager activement dans plusieurs domaines clés.

Promouvoir, vendre et optimiser efficacement la vente des locaux et des prestations.
Élaborer le budget pour les banquets et séminaires, assurer un suivi rigoureux et établir des prévisions mensuelles.
Fixer des objectifs qualitatifs et quantitatifs pertinents pour le département.
Prendre en charge des dossiers nécessitant une grande expérience et des compétences pointues.
S’assurer de la qualité irréprochable du suivi et de l’exécution de tous les dossiers traités.
Faire évoluer régulièrement les offres et les produits en fonction des besoins des clients.
Être la référence pour tous les dossiers, en maintenant un contact étroit avec les clients et les équipes opérationnelles.
Agir en tant que Support F&B et manager l’assistante administrative ainsi que le service séminaire.
Recruter, former, suivre et évaluer les collaborateurs de manière proactive.
Établir des plannings efficaces et maîtriser les coûts de personnel.
Garantir un climat social positif au sein de l’équipe.

Compétences managériales avérées.
Excellentes connaissances dans la gestion administrative d’un département.
Maîtrise des techniques de vente et des outils informatiques appropriés (Opera, Microsoft Office, etc.).
Trilingue en français, anglais et allemand.
Expérience significative dans un établissement de luxe similaire (LHW ou 5 étoiles) avec adaptation aux exigences du secteur.
Vision stratégique complète du département, de ses enjeux et de son avenir.
Personne organisée et rigoureuse, avec une excellente présentation.
Excellentes compétences relationnelles et en communication.
Capacité à faire preuve de créativité et d’initiative.
Curiosité et ouverture d’esprit.
Capacité à travailler en équipe, flexible et autonome.
Force de proposition et excellent négociateur doté d'un esprit analytique.
Orienté vers les objectifs et résultats, avec un goût marqué pour le challenge.
Grande capacité d’adaptation et excellente gestion du stress.

Diplôme d'école de commerce, d’écoles supérieures hôtelières ou un master dans le domaine commercial.
Minimum BTS en force de vente ou commerce international.
Expérience minimum de 10 ans dans une fonction commerciale au sein de l’hôtellerie de luxe 5 étoiles.
La maîtrise du français, de l’anglais, de l’allemand et d’autres langues est appréciée.