Assistante PPE

Responsabilités et Activités

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour un ensemble de tâches variées et essentielles. Les principales responsabilités incluent :

• Ouverture du courrier et gestion des communications entrantes
• Réception des appels téléphoniques et des clients
• Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
• Contact régulier avec les clients, concierges, et maîtres d’état
• Traitement des e-mails et correspondances diverses avec les clients et maîtres d’état
• Établissement de bons de commandes et demandes de devis
• Traitement des dossiers techniques et rédaction des procès-verbaux de chantier
• Gestion et suivi des sinistres
• Préparation des comptes pour vérification ainsi que l’organisation de ces vérifications
• Vérification des comptes avec les copropriétaires
• Préparation de dossiers techniques pour l’assemblée
• Établissement de comparatifs de devis et organisation d’assemblées générales ordinaires et extraordinaires
• Rédaction des procès-verbaux d’assemblées
• Établissement de budgets et des répartitions entre copropriétaires
• Établissement des factures et des bulletins de versements, ainsi que le paiement de ces factures
• Saisie informatique des écritures comptables et encaissements automatiques des BVR
• Établissement de contrats de travail pour les services de conciergerie
• Établissement des attestations de salaires pour les concierges et attestations fiscales
• Classement des dossiers aussitôt traités

Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer un environnement de travail dynamique et de collaborer efficacement avec les différents acteurs impliqués.