Assistant(e) de Direction avec gestion de projets (50-80%)

Entrée en fonction

01.08.2025 ou à convenir

Lieu de travail

Bienne

Le Gymnase de Bienne et du Jura bernois propose quatre filières de formation, compte environ 1'100 élèves, 150 enseignantes et enseignants, un personnel administratif et technique ainsi qu'une direction. Il offre, avec son école partenaire, le Gymnasium Biel-Seeland, des formations bilingues dans trois de ses quatre filières.

Le GBJB partage le site des Prés-de-la-Rive, du Faubourg-du-Lac et de la rue d'Aarberg avec le Gymnasium Biel-Seeland (GBSL).

Tâches et responsabilités

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement et rejoindre notre équipe administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif en coordonnant les tâches essentielles et en facilitant la communication interne et externe.

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de la Direction, en étroite collaboration avec le recteur de l'établissement.
• Surveiller le suivi administratif des projets au sein de l'établissement.
• Organiser et coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Soutenir la Direction dans la planification stratégique et opérationnelle.
• Servir de liaison entre la Direction, les enseignants, les étudiants et les partenaires externes.
• Effectuer des tâches administratives et soutenir le secrétariat.
• Possibilité d'évolution : reprise progressive de la gestion du secrétariat.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent, complétée par une formation supérieure.
• Idéalement titulaire d'un brevet fédéral en administration ou assistanat de direction, d'un Bachelor en administration ou d'un titre similaire.
• Expérience confirmée dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit.
• Compétences avancées en outils bureautiques et en gestion administrative.
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
• Capacité à gérer des projets et encadrer une petite équipe.
• Aisance relationnelle et capacité à mener plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Intérêt marqué pour les questions pédagogiques et le fonctionnement d'un établissement scolaire.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant au sein d'un établissement d'enseignement réputé.
• Une collaboration enrichissante avec une équipe engagée, humaine et dynamique.
• Des responsabilités variées et la possibilité de contribuer activement à l'organisation et à l'évolution de l'établissement.
• Des conditions de travail attractives et adaptées aux besoins du poste.
• Un pourcentage de travail à convenir ensemble, entre 50 % et 80 %.

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !