Assistant.e de direction, 40-60 % - Vente, Comptabilité, Secrétariat, Logistique

Profil recherché

Vous justifiez d'une formation de base en tant qu'employée de commerce, idéalement complétée par une maturité professionnelle. Une expérience d'au moins deux ans dans une fonction similaire est requise.

Compétences techniques et linguistiques

• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS-Office.
• Base technique dans la lecture des plans.
• Maîtrise des formules de base en mathématique.
• Bonnes connaissances du français et de l'allemand.
• Connaissances de l'anglais considérées comme un atout.
• Permis de conduire.

Compétences personnelles

• Sens de l'organisation et respect des délais.
• Bonne condition physique.
• Sens de l'écoute.

Répartition des responsabilités

Vente

• Évaluer les prix de chaque position de commande pour établir une ébauche, qui sera ensuite vérifiée par votre supérieur.
• Comprendre les commandes clients et insérer les données correctement dans le programme de l'entreprise.
• Envoyer les confirmations de commande aux personnes appropriées.
• Créer de nouveaux articles dans le logiciel.
• Gérer la boutique en ligne de l'entreprise.

Comptabilité

• Envoyer les rappels de paiement.
• Intégrer les comptes débiteurs et créanciers dans le logiciel de l'entreprise.
• Vérifier les comptes et préparer les documents comptables destinés au fiduciaire.
• Établir les factures.

Secrétariat

• Gérer les courriels en collaboration avec le directeur.
• Gérer le guichet et le téléphone en l'absence du responsable.
• Effectuer toutes les tâches d'administration non gérées par le directeur.

Logistique

• Gérer le stock de manière autonome et assidue.
• Réaliser le comptage, l'emballage des ressorts et la gestion des inventaires.
• Assurer les livraisons chez les clients et à la Poste au moyen d'un véhicule de l'entreprise.
• Procéder à la réorganisation des stocks.