Assistant(e) de Direction 100% (H/F/X)

Description du Poste

Nous recherchons un profil dynamique et engagé pour fournir un soutien administratif et organisationnel au sein de notre département. Les responsabilités incluent :

• Assurer la gestion du courrier, des agendas et des rendez-vous.
• Correspondre avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais.
• Effectuer une vérification préalable des factures entrantes.
• Préparer et suivre les réunions, en rédigeant les procès-verbaux en allemand.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires, préparer les documents de voyage et gérer les notes de frais.
• Mettre à jour la gestion des contrats et assurer l'archivage et le classement des documents physiques et électroniques.
• Créer des documentations, des présentations et des tableaux Excel.

Profil Recherché

Le candidat idéal possède les caractéristiques suivantes :

• Expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction.
• Bilingue en français et en allemand, avec un niveau élevé requis pour l'écrit et l'oral. Des connaissances en anglais sont un plus.
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office).
• Flexibilité et fiabilité exceptionnelles.
• Capacité à travailler de manière précise, rapide et proactive.
• Discrétion, loyauté et intégrité irréprochables.
• Grand intérêt pour son travail et sens aigu du service.
• Conscience élevée de la responsabilité et de la qualité.