Assistant(e) de Direction 100% (H/F/X)

Description de la Fonction

Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour jouer un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel d'un département dynamique. Les responsabilités principales incluent :

• Assurer la gestion du courrier, des agendas et des rendez-vous.
• Correspondre avec les clients internes et externes dans plusieurs langues, notamment l’allemand, le français et l’anglais.
• Effectuer une vérification préalable des factures entrantes.
• Préparer et suivre les réunions, en rédigeant des procès-verbaux en allemand.
• Organiser et réserver des voyages d'affaires, préparer les documents nécessaires et gérer les notes de frais.
• Mettre à jour la gestion des contrats et assurer l’archivage et le classement des documents physiques et électroniques.
• Créer des documentations, des présentations et des tableaux Excel.

Profil Idéal

Le candidat doit posséder les qualifications suivantes :

• Expérience solide en assistance de direction.
• Bilingue en français et en allemand, avec un niveau élevé requis pour l'écrit et l'oral. Des connaissances en anglais sont un atout.
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office).
• Flexibilité et fiabilité exceptionnelles.
• Capacité à travailler de manière précise, rapide et proactive.
• Discrétion, loyauté et intégrité irréprochables.
• Grand intérêt pour son travail et sens aigu du service.
• Conscience élevée de la responsabilité et de la qualité.