Assistant(e) de Direction 100% (H/F/X)

Présentation du poste

Nous recherchons une personne motivée pour fournir un soutien administratif et organisationnel au sein d'un département dynamique. Les responsabilités principales incluent :

• Assurer le soutien administratif, y compris la gestion du courrier, des agendas et des rendez-vous.
• Correspondre avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais.
• Effectuer une vérification préalable des factures entrantes.
• Préparer et suivre les réunions, en rédigeant les procès-verbaux en allemand.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires, préparer les documents de voyage et gérer les notes de frais.
• Mettre à jour la gestion des contrats ainsi que l'archivage et le classement des documents physiques et électroniques.
• Créer des documentations, des présentations et des tableaux Excel.

Profil idéal

Le candidat idéal possède :

• Une expérience solide en tant qu’assistant(e) de direction.
• Une maîtrise bilingue du français et de l'allemand, avec un niveau élevé requis pour l'écrit et l'oral. Des connaissances en anglais sont un plus.
• Une excellente maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office.
• Une flexibilité et une fiabilité exceptionnelles.
• Une capacité à travailler de manière précise, rapide et proactive.
• Une discrétion, une loyauté et une intégrité irréprochables.
• Un grand intérêt pour son travail et un sens aigu du service.
• Une conscience élevée de la responsabilité et de la qualité.