Assistant(e) de Direction 100% (H/F/X)

Description du Poste

Dans le cadre de vos missions, vous serez responsable de plusieurs aspects cruciaux au sein du département :

Assurer le soutien administratif et organisationnel, y compris la gestion du courrier, des agendas et des rendez-vous.
Correspondre avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais.
Effectuer une vérification préalable des factures entrantes.
Préparer et suivre les réunions, en rédigeant les procès-verbaux en allemand.
Organiser et réserver les voyages d'affaires, préparer les documents de voyage et gérer les notes de frais.
Mettre à jour la gestion des contrats ainsi que l'archivage et le classement des documents physiques et électroniques.
Créer des documentations, des présentations et des tableaux Excel.

Pour ce rôle, nous recherchons une personne avec les qualifications suivantes :

Expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction.
Bilingue en français et en allemand, avec un niveau élevé requis pour l'écrit et l'oral. La connaissance de l'anglais est un atout.
Excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office).
Flexibilité et fiabilité exceptionnelles.
Capacité à travailler de manière précise, rapide et proactive.
Discrétion, loyauté et intégrité irréprochables.
Grand intérêt pour son travail et sens aigu du service.
Conscience élevée de la responsabilité et de la qualité.