Assistante / Assistant administratif·ve (70% - 80%)

Votre rôle au sein de notre équipe

Nous recherchons une personne pour effectuer diverses tâches essentielles à notre fonctionnement quotidien et à la coordination avec nos partenaires. Vos responsabilités comprendront :

• Gestion administrative courante incluant l’accueil, la gestion des appels téléphoniques, le traitement des courriers et des e-mails.
• Suivi administratif des mesures AI, gestion des contrats ISP et des dossiers participants.
• Coordination administrative avec nos différents partenaires tels que AI, ODAS et GSR.
• Appui à la facturation mensuelle sous la supervision du responsable de site.
• Gestion documentaire, incluant le classement et la mise à jour des données.
• Soutien à l’équipe d’encadrement et participation active à la vie du site.

Profil recherché

Le candidat idéal pour ce poste possède :

• Un CFC d'employé·e de commerce ou un équivalent.
• Une expérience confirmée en administration.
• Des compétences organisationnelles et une grande rigueur.
• Une bonne autonomie et un sens des priorités.
• Une aisance avec les outils bureautiques.
• Un excellent relationnel, fiabilité, et discrétion.
• Un intérêt pour le domaine social, ce qui serait un atout.

Conditions de travail

Ce poste propose les modalités suivantes :

• Taux d'engagement : 80 %
• Lieu : Neuchâtel
• Durée du contrat : de janvier à fin avril 2026
• Date de début : début janvier, à convenir
• Rémunération : selon barème interne