Assistante administrative technique (100%)

Missions et responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez responsable de :

• Gestion administrative des dossiers, incluant les devis, factures, bons de commande et archivage.
• Planification des rendez-vous avec les locataires ainsi que le suivi des interventions.
• Préparation des documents nécessaires pour les chantiers, à savoir les ouvertures, avis de passage et suivi des travaux.
• Réponse aux appels et courriels, organisation des réunions, ainsi que rédaction des comptes rendus.
• Assistance technique, incluant l'élaboration de procès-verbaux de chantier, le suivi de petits projets et la communication avec les partenaires.

Profil recherché

Le candidat idéal saura apporter les compétences suivantes :

• Titulaire d'un CFC d’employée de commerce ou d'une formation équivalente.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.
• Solides compétences en MS Office, notamment sur Excel et Word.
• Connaissance du logiciel Abacus serait un atout non négligeable.
• Expérience dans le secteur du bâtiment, de préférence en rénovation.
• Permis de conduire et véhicule personnel requis.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression tout en gérant plusieurs tâches simultanément.