Assistante administrative de 80 à 100 %

Description du poste

Nous recherchons un profil qui s'intégrera au sein de notre équipe conviviale et engagée, avec pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif d'une entreprise dynamique. Ce poste représente une opportunité de contribuer à un environnement de travail positif et performant.

Tâches principales

• Exécuter les tâches administratives en respectant les règles et procédures en vigueur.
• Assurer le bon fonctionnement des activités administratives.
• Fournir un soutien efficace aux responsables opérationnels.
• Contrôler et comptabiliser les factures créanciers, tout en gérant les rappels.
• Prendre en charge la facturation et veiller à son suivi.
• Modifier et suivre les avenants aux contrats en cours.
• Organiser la formation des nouveaux collaborateurs.
• Établir les contrats nécessaires.
• Rédiger des offres adaptées aux besoins des clients.
• Gérer les commandes divers pour le bureau et les collaborateurs.
• Rédiger des procès-verbaux lors des réunions.
• Apporter un soutien en PPT/Excel pour les présentations et tableaux.

Profil recherché

• Formation commerciale ou expérience équivalente (CFC, maturité commerciale).
• Maîtrise du français, de l'anglais et/ou de l'allemand (atout).
• Compétence avec les outils informatiques de base (MS Office).
• Aptitude à transcrire et formuler des informations de manière précise.
• Personne de confiance, polyvalente et autonome.
• Orientation clientèle prononcée et serviabilité.
• Flexibilité et disponibilité.
• Connaissance et/ou expérience dans le secteur des services.

Avantages

• Sécurité au travail.
• Égalité des chances.
• Protection des données personnelles.
• Politique uniforme du personnel.
• Opportunités de développement personnel et professionnel.
• Programme d'appréciation pour valoriser votre engagement.

Rejoindre notre équipe, c'est rejoindre une entreprise qui valorise le capital humain et où chacun est encouragé à apporter sa passion, son engagement et ses standards de qualité. Ensemble, façonnons l'avenir!