Assistante administrative CDD 80%-100% 4 mois

Présentation de l'Étude

CBWM Avocats est une étude lausannoise de premier plan, réunissant une équipe d’associés et collaborateurs expérimentés, active aussi bien en conseil qu’en représentation devant les tribunaux. Elle se distingue par son approche personnalisée et son expertise reconnue en droit privé et public, ainsi que son ouverture internationale grâce à une pratique multilingue.

Composée de plusieurs membres actifs dans le milieu académique et de spécialistes FSA dans divers domaines, l'Étude regroupe une quinzaine d’avocats brevetés ainsi que des avocats-stagiaires.

Mission

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice pendant son congé maternité, nous recherchons un(e) administratif/ve en CDD à 80% ou 100% pour accomplir diverses tâches essentielles :

• Accueil des clients à la réception.
• Réception des appels téléphoniques.
• Maîtrise du dictaphone et rédaction d'écritures sous dictée.
• Gestion de l’agenda et des délais.
• Saisie d’opérations.
• Gestion, classement et archivage des dossiers.
• Divers travaux administratifs.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :

• Excellentes compétences en orthographe et en rédaction.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS Office).
• Capacité à s’exprimer et à comprendre l’anglais (oral et écrit), un atout.
• Connaissances du logiciel « WinLex », un atout.
• Autonomie, discrétion, esprit d’initiative et sens des responsabilités.