Assistante administrative

Description du poste

Une fonction polyvalente au sein du département avec une mission centrale liée au suivi des expéditions est à pourvoir. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise et contribuer à sa dynamique.

Responsabilités principales

• Préparer les offres, actualiser les devis et assurer le suivi.
• Organiser et suivre les expéditions : préparation des bons de livraison, coordination avec les transporteurs, suivi des envois.
• Établir les licences pour les imports/exports.
• Réceptionner, ouvrir et trier le courrier postal.
• Gérer la centrale téléphonique et rediriger les appels.
• Traiter les différentes boîtes e-mail.
• Commander et distribuer les vêtements de travail.
• Apporter un soutien aux activités comptables : saisie, suivi, réconciliations et contrôles de base.
• Assister la direction.
• Participer à la planification et à l’organisation d’événements internes.
• Accueillir les visiteurs et organiser les salles de réunion.
• Participer à divers projets du département administratif.

Profil recherché

• CFC d'employé de commerce.
• Expérience similaire souhaitée dans un domaine similaire.
• Anglais niveau B2.