Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment

À propos de l'opportunité

Rejoignez une équipe engagée au sein d’un environnement dynamique à Genève. Vous aurez un rôle clé dans le soutien administratif pour le département de Projets Technique du bâtiment, où chaque détail compte et votre contribution est précieuse.

Vos responsabilités

• Réservation de voyages et gestion des notes de frais
• Gestion des agendas des directeur(trice)s
• Rédaction des procès-verbaux et réalisation de présentations
• Création d'offres, ouverture et suivi de Purchase Orders
• Planification et organisation des réunions et comités
• Coordination et suivi des contrats avec les prestataires de services
• Soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations
• Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
• Mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets

Votre profil

• Formation commerciale, administrative, technique ou équivalente
• Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment ou des installations de sécurité appréciées
• Expérience de 2 à 4 ans dans l'assistanat administratif un atout
• Maîtrise du français et de l'anglais à un niveau C1 minimum
• Connaissances en italien seraient un plus
• Compétences avérées dans l'utilisation des outils informatiques, notamment MS Office
• Maîtrise de SAP un atout
• Personne rigoureuse, organisée et autonome
• Forte orientation client et excellente présentation

Pourquoi nous choisir?

Chez nous, le bien-être de nos collaborateurs est essentiel. Avec plus de 14'000 professionnels à travers la Suisse, nous créons des espaces où chacun peut s’épanouir. ISS se distingue par son innovation et son engagement envers la qualité de service. Nous offrons des possibilités de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime mutuelle, la sécurité au travail et la responsabilité, soutenue par de nombreux programmes et formations.

Engagement au quotidien

En intégrant notre équipe, vous ne serez pas seulement un membre d'une organisation, mais un acteur clé qui contribue au bon fonctionnement de bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production et établissements scolaires. Faites partie d'une entreprise où votre travail apporte une réelle différence.