Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment

Votre Mission

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour un rôle essentiel au sein de notre département. Vos responsabilités incluront :

• Réservation de voyages et gestion des notes de frais
• Gestion des agendas des directeur(trice)s
• Rédaction des procès-verbaux, suivi de meetings et réalisation de présentations
• Création d'offres, ouverture et suivi de Purchase Orders
• Planification et organisation des réunions et comités
• Coordination et suivi des contrats avec les prestataires de services
• Support administratif dans le suivi des processus de facturation et de commandes
• Assistance dans divers projets
• Annonce des travaux et communication aux utilisateurs
• Mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets

Votre Profil

Vous possédez un ensemble de compétences et d’expériences qui vous permettront de briller dans ce poste :

• Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent
• Connaissances dans les techniques du bâtiment et/ou en installations de sécurité seraient un plus
• Expérience de 2 à 4 ans dans l'assistanat administratif
• Maîtrise du français niveau C1 minimum
• Anglais maîtrisé niveau C1 minimum
• Connaissances en italien sont un atout
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Maîtrise de SAP est un plus
• Personne rigoureuse, organisée et autonome
• Forte orientation client et excellente présentation

À Propos de Nous

Au sein d’ISS Suisse, nous sommes engagés à offrir un environnement de travail optimal pour chacun de nos collaborateurs. Nos équipes de plus de 14'000 personnes s’efforcent de créer des espaces de vie agréables et stimulants dans divers lieux à travers la Suisse.

Nous sommes reconnus pour notre innovation, notre qualité de service et notre proximité avec nos clients, et nous offrons des emplois stables avec des opportunités de développement au sein d'une culture d'entreprise valorisant l’estime, la sécurité au travail et la responsabilité sociale.