Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment

Lieu de travail

Genève

Taux d'activité

100 %

Date de début

Dès que possible, jusqu'à fin mars 2027

Ce qui vous attend

• Réservation de voyages et gestion des notes de frais
• Gestion des agendas des directeur(trice)s
• Rédaction des PV de suivi de meetings et réalisation de présentations
• Création d'offres, ouverture et suivi de Purchase Order
• Planification et organisation des réunions et comités
• Coordination et suivi des contrats avec les prestataires de services
• Soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations
• Support administratif dans le cadre de divers projets
• Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets

Ce que vous apportez

• Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent
• Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité un atout
• Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans appréciée
• Maîtrise du français niveau C1 minimum
• Maîtrise de l'anglais niveau C1 minimum
• Connaissances en italien un atout
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Maîtrise de SAP un plus
• Personne rigoureuse, organisée et autonome
• Forte orientation client
• Excellente présentation

Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.

ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité -- concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.

Thomas Contenta

Talent Acquisition Manager