Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment

Votre prochaine aventure professionnelle

Nous vous offrons un environnement de travail dynamique à Genève, avec un engagement total à 100 %, démarrant dès que possible jusqu'à fin mars 2027.

Ce qui vous attend

• Réservation de voyages et gestion des notes de frais.
• Gestion des agendas des directeur(trice)s.
• Rédaction des PV de réunions et réalisation de présentations.
• Création d'offres, ouverture et suivi de Purchase Order.
• Planification et organisation des réunions et comités.
• Coordination et suivi des contrats avec les prestataires de services.
• Soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations.
• Assistance administrative dans le cadre de divers projets.
• Annonce des travaux et communication aux utilisateurs.
• Contribution à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale, administrative, technique ou équivalente.
• Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité seraient un plus.
• Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un atout.
• Maîtrise du français niveau C1 minimum.
• Maîtrise de l'anglais niveau C1 minimum.
• Connaissances en italien seraient un atout.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Connaissance d'SAP serait un plus.
• Personne rigoureuse, organisée et autonome.
• Forte orientation client.
• Excellente présentation.

Rejoignez notre équipe

Nous sommes fiers de notre impact quotidien sur le fonctionnement et le confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux en Suisse. Grâce à nos plus de 14'000 collaborateurs, nous créons des espaces de vie où plus d'un million de personnes se sentent bien et s'épanouissent chaque jour.

ISS représente l'innovation, la qualité de service et une proximité avec la clientèle. En tant que leader de notre secteur, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité. Nous nous engageons également dans des programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que l'utilisation systématique de produits et de solutions durables.

Thomas Contenta, Talent Acquisition Manager