Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE

Description du Poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) engagé(e) pour rejoindre notre équipe au sein du département HSE à Genève. Vous aurez un rôle clé dans la gestion et l'organisation documentaire, tout en contribuant à l'efficacité des processus HSE.

Responsabilités Principales

• Mise à jour, rédaction et gestion de la documentation HSE essentielle, comprenant procédures, présentations et rapports.
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports.
• Créer, gérer et maintenir à jour des outils collaboratifs (comme SharePoint ou des bases de données) pour optimiser l'efficacité de l'équipe HSE.
• Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives suite aux analyses de risques.
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services relatifs aux activités HSE.
• Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et des commandes liés aux opérations HSE.
• Fournir un support administratif et organisationnel aux projets HSE, incluant la planification, le suivi et la documentation.
• Planifier et organiser les réunions et comités HSE, tout en rédigeant les procès-verbaux associés.
• Gérer l'organisation logistique des formations HSE pour les occupants du site.
• Coordonner et participer aux exercices d'évacuation et de sécurité incendie en collaboration avec l'équipe HSE.
• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité.

Profil Recherché

• Formation commerciale, administrative ou équivalent; une spécialisation HSE est un atout.
• 2 à 4 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Une expérience dans un environnement HSE ou technique constitue un plus.
• Expérience au sein d'une organisation internationale souhaitée.
• Maîtrise du français minimum niveau C1 et de l'anglais à un niveau C1 minimum.
• Excellente gestion des outils informatiques, notamment MS Office; la maîtrise de SAP est un avantage.
• Personnalité communicative, autonome, discrète et proactive.
• Orientation client forte et sens du service.
• Excellente présentation.

Notre Engagement

Au sein d'ISS Suisse, nous nous engageons à veiller au confort et au bon fonctionnement des divers environnements de travail. Avec plus de 14'000 collaborateurs, nous créons des espaces de vie où chacun peut s’épanouir au quotidien. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité, et la proximité avec la clientèle, tout en promouvant un cadre de travail sûr et éthique.