Assistant(e) Administratif(ve) Health & Safety - CDD (a)

Rejoignez notre équipe dynamique à Genève

Nous recherchons une personne passionnée pour contribuer à un environnement de travail optimal et accueillant. Votre mission sera de garantir un soutien administratif de qualité tout en travaillant avec des professionnels engagés.

Tâches principales

• Archivage électronique de documents et mise à jour de diverses bases de données.
• Planification des réunions et gestion des agendas.
• Participation aux séances et prise de PV.
• Organisation des formations et workshops, réservation des salles et collations.
• Organisation d'évènements divers.
• Préparation des supports de formation et de communications.
• Formation des nouveaux(elles) collaborateur(trice)s.
• Rédaction de présentations, de documents et de correspondances diverses.
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction.
• Répondre aux téléphones, analyser et transmettre les demandes au responsable du département.
• Commandes multiples pour le bureau et pour les collaborateur(trice)s.

Profil recherché

• Formation commerciale, CFC employé(e) de commerce ou équivalent.
• Formation continue dans le domaine administratif.
• Expérience confirmée (minimum 3 ans) à un poste similaire dans le secteur des services.
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum).
• Excellente compétences dans l'utilisation des outils informatiques usuels (MS Office).
• Aisance dans les contacts et forte orientation client.
• Personnalité communicative et ouverte.
• Sens du détail et orientation service.

Avantages

• Sécurité au travail.
• Égalité des chances.
• Sécurité des données.
• Politique uniforme du personnel.
• Opportunité de développement.
• Programme d'appréciation.

Notre équipe est composée de personnes inspirantes, toutes animées par une passion pour l'excellence et l'engagement. Ensemble, nous façonnons un environnement de travail exceptionnel.

Nous encourageons chaque individu à apporter sa réflexion et à contribuer à notre mission collective. Explorez les perspectives de carrière qui vous attendent chez nous et faites partie de quelque chose de grand.