Assistant(e) administratif(ve) – Gestion RH, Recrutement & Comptabilité

Présentation de l'entreprise

WHYNESS est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO), spécialisée dans divers services tels que le recrutement, le placement de personnel fixe et temporaire, la transition de carrière, la reconversion professionnelle, et le coaching. Nous déployons un réseau de contacts dans les secteurs de l'horlogerie, du bâtiment, de l'industrie et des services.

Votre mission

Dans le cadre du développement de notre succursale de Bienne, vos principales responsabilités incluront :

• Gestion administrative RH & Payroll
• Gestion du cycle de vie des collaborateurs temporaires (du recrutement à la fin de mission)
• Gestion des variables salariales, avances sur salaire et traitement des salaires
• Saisie et contrôle des heures de travail
• Gestion des demandes administratives (IMES, permis de travail, AVS, ALFA, IS, OP)
• Suivi des cas de maladie et d’accident
• Rédaction des contrats de travail, avenants, résiliations, attestations et certificats de travail
• Génération et envoi des gains intermédiaires et attestations d’employeur

Support au recrutement

Vous participerez également à certains recrutements, en vous occupant du sourcing, des pré-sélections, et de l'organisation des entretiens, tout en apportant un soutien administratif lié aux dossiers candidats et clients.

Comptabilité et suivi financier

Votre rôle comprendra la saisie comptable courante et le suivi des débiteurs avec rappels.

Administratif général et accueil

Vous serez en charge de la gestion du courrier postal, de la centrale téléphonique, ainsi que du classement et du suivi des dossiers et tâches administratives diverses.

Profil recherché

• Formation commerciale (CFC employé(e) de commerce ou équivalent)
• Expérience confirmée en administration RH et/ou comptabilité, idéalement en agence de placement
• Bonne connaissance de l’allemand (oral et écrit), français courant indispensable
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels RH
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
• Esprit d’équipe et excellent relationnel

Ce que nous offrons

• Un poste à 100% au sein d’une société reconnue dans le domaine RH
• Un environnement de travail dynamique et stimulant, au cœur de Bienne
• Une équipe engagée et bienveillante
• Une formation complète sur nos systèmes et méthodes de travail
• L’opportunité d’évoluer et de développer vos compétences