Assistant.e Administratif.ve - FR/ALL 60-90%

A propos du rôle

Notre client, une structure publique, est à la recherche d'un.e Assistant.e Administratif.ve pour renforcer son équipe dans le cadre d'une mission à long terme.

Dans ce rôle, vous apporterez un soutien administratif au secteur technique de la structure. Vos responsabilités incluront la gestion de dossiers, l'assistance aux chefs de projets, l'organisation d'événements, ainsi que certaines tâches liées aux ressources humaines et à la réception. Cette position représente une excellente opportunité d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une grande structure.

Tâches

• Gestion de dossiers
• Tenue de la réception
• Soutien administratif aux chefs de projet
• Préparation, suivi et accompagnement d'événements (expositions, visites guidées, etc.)
• Saisie des heures des collaborateurs
• Traduction de dossiers techniques Allemand/Français

Nous cherchons

• Formation : CFC employé de commerce ou titre équivalent
• Outils : Suite Office
• Langues : Français courant, Allemand niveau B1 minimum
• Personnalité : rigoureuse, organisée et autonome

Notre processus de recrutement

Le processus de recrutement est géré par Academic Work, qui est responsable de toute question concernant cette mission. La sélection est continue, et l'annonce peut être fermée avant la date prévue si une étape suivante est atteinte. Des tests font également partie du processus, visant à garantir l'adéquation entre les talents et les postes, tout en favorisant l'égalité et la diversité.

Faire partie d'Academic Work

En rejoignant cette offre, vous intégreriez le réseau des nombreux consultants d'Academic Work. Vous bénéficieriez d'avantages variés et d'un accompagnement par une équipe de Consultant Managers pour vous soutenir dans cette phase importante de votre carrière.

Questions sur le poste?

Pour toute question, notre équipe de recrutement est à votre disposition pour vous apporter des réponses.