Assistant·e administratif·ve et technique - CDD 1 mois minimum avec possiblité de CDI - 50 à 80%

A propos du rôle

Nous offrons une opportunité de mettre à profit vos compétences administratives et techniques dans un mandat temporaire stimulant et structuré au sein de la structure de notre client. Ce poste à temps partiel propose une variété de tâches, idéale pour renforcer une équipe sur des projets clés et la gestion logistique.

Tâches

Ce rôle combine un soutien administratif aux projets et la gestion de responsabilités transversales :

• Établir les documents administratifs : lettres, offres, contrats (maîtres d'ouvrages et maîtres d'état), procès-verbaux, soumissions, etc.
• Réaliser les comparatifs de soumissions.
• Effectuer les travaux d'archivage, de classement et de mise à jour des bases de données.
• Effectuer le suivi administratif ISO 9001, 14001 et 45001 sous la supervision du secrétaire général, et veiller à l'application des consignes du système qualité, environnement et sécurité.

Nous cherchons

• Expérience : Expérience en gestion administrative et/ou technique.
• Connaissances : Connaissance du logiciel Messerli indispensable.
• Compétences informatiques : Bonne maîtrise de l'environnement bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Aptitudes personnelles :
  • Disponibilité immédiate ou très rapide pour un CDD de 1,5 mois.
  • Excellente capacité d'organisation, gestion des priorités et autonomie rapide.
  • Sens du détail, rigueur et précision dans l'exécution.
  • Excellente communication orale et écrite.

Notre processus de recrutement

Ce processus est géré par Academic Work, et il est important de noter que toutes les questions relatives au poste doivent être adressées à l'équipe dédiée. Le processus de sélection est continu, et l'annonce pourrait être clôturée avant la fin du processus si la phase suivante est atteinte. Ce processus inclut des tests, outil qui favorise l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d'Academic Work

En rejoignant cette structure, vous intégrez un réseau de nombreux consultants d'Academic Work. Vous bénéficierez de multiples avantages, tout en ayant une équipe de Consultant Manager pour vous accompagner dans cette étape de votre évolution professionnelle.