Assistant(e) administratif(ve) achats en horlogerie

Description du Poste

Nous recherchons une personne dynamique et engagée pour jouer un rôle clé dans la gestion des achats au sein de notre équipe. Ce poste implique diverses responsabilités axées sur l’administratif et l'analytique.

Responsabilités Principales

• Gérer les activités courantes liées aux achats, y compris le soutien administratif aux acheteurs.
• Réaliser des demandes d’offres auprès des fournisseurs et assurer le suivi des commandes.
• Veiller à la certification des nouveaux produits et à l'édition mensuelle des indicateurs consolidés, tels que le taux de service et de qualité, incluant des commentaires et recommandations.
• Élaborer des contrats négociés avec les acheteurs et communiquer avec les fournisseurs.
• Mettre à jour les fiches fournisseurs.

Analyses Diverses

• Analyser et résoudre les dysfonctionnements éventuels, en partageant les résultats avec les acheteurs et en proposant des modifications.
• Réaliser et suivre les demandes de modifications techniques, ainsi que participer aux séances de modifications techniques.
• Effectuer une analyse mensuelle du chiffre d’affaires des fournisseurs et faire remonter les anomalies aux acheteurs.
• Apporter un soutien dans la consolidation des données et l'analyse des écarts liés aux achats.
• Analyser les offres en fournissant des commentaires et recommandations aux acheteurs et évaluer les écarts sur les achats mensuels, avec des propositions d'actions correctives.
• Résoudre les litiges liés aux factures.

Profil Recherché

• Titulaire d'un CFC ou d'un diplôme d’Employé de commerce, ou d’un titre équivalent.
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine des achats.
• Aisance dans l'analyse de données chiffrées et maîtrise avancée d'Excel.
• Bonne connaissance des systèmes ERP, de préférence SAP.
• Esprit analytique, excellent savoir-être, motivation, rigueur et sens de l'organisation.