Assistant(e) administratif(ve) (a)

Contexte Professionnel

Dans le cadre de notre développement à Genève, nous recherchons une personne motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Chez ISS, nous nous désignons comme des "Placemakers" et notre mission est de créer un environnement de travail optimal pour nos clients, en veillant à leur bien-être et en répondant à leurs divers besoins avec rigueur et qualité.

Responsabilités

• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Organisation de réunions et d’événements.
• Réservation de voyages et gestion des notes de frais.
• Rédaction de procès-verbaux et préparation de présentations.
• Création d’offres et suivi des bons de commande.
• Communication des travaux aux utilisateurs et gestion des annonces.
• Coordination avec les prestataires de services.

Profil Recherché

• Excellente présentation et sens de l’organisation.
• Diplôme d'école hôtelière ou CFC d'employé(e) de commerce souhaité.
• Autonomie, rigueur et aisance dans un milieu multiculturel.
• Orientation vers la satisfaction client.
• Niveau C1 minimum en français et en anglais.
• Maîtrise très bonne des outils informatiques ; la connaissance de SAP est un atout.
• Expérience préalable dans le domaine de l'assistance administrative.

Vos Avantages

• Sécurité au travail.
• Égalité des chances.
• Sécurité des données.
• Politique uniforme du personnel.
• Opportunités de développement personnel.
• Programme d'appréciation actif.

Participez à une aventure où votre engagement et votre passion pour le service seront reconnus et valorisés. Rejoignez-nous pour contribuer à façonner un environnement de travail inspirant et performant.