Assistant(e) administratif(ve) (a)

Lieu de travail

Genève

Taux d'activité

100% en CDD d'un an

Date de début

À convenir

Présentation de l'entreprise

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.

Tâches et responsabilités

• Gestion des agendas avec prise de rdv
• Organisation des meetings et événements
• Réservation de voyages et gestion des notes de frais
• Rédaction des PV suivis de meetings et réalisation de présentations
• Création d'offres, ouverture et suivi de Purchase Order (PO & PR)
• Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
• Coordination des activités avec les prestataires

Profil recherché

• Excellente présentation
• Diplôme d'école hôtelière un plus ou diplôme d'employé(e) de commerce (CFC)
• Sens de l'organisation, autonomie et grande rigueur
• Aisance dans les environnements multiculturels et orienté(e) satisfaction client
• Excellent niveau de français et d'anglais (niveau C1 minimum)
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Connaissance SAP un plus
• Expérience dans l'assistanat administratif

Vos bénéfices

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunité de développement
• Programme d'appréciation

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et faire partie de notre équipe!

Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.

Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.

Carla Grippo
Spécialiste du recrutement