Assistant.e Administratif.ve 20-30%

A propos du rôle

Notre client, un bureau d'ingénieurs dynamique, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve pour venir en soutien à l'équipe administrative. Il s'agit d'une mission à temps partiel (entre 8 à 12 heures par semaine) qui pourrait être prolongée en fonction des résultats.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes et l'assistance de la direction au sein d'une structure jeune. Vous serez responsable de la gestion fluide du secrétariat, du traitement des dossiers et de l'accueil, en étroite collaboration avec l'équipe en place.

Tâches

• Gestion du courrier et du téléphone
• Accueil et secrétariat
• Gestion des dossiers et contrats
• Rédaction de correspondances
• Support à la facturation

Nous cherchons

• CFC Employé.e de Commerce ou/et en cours de formation supérieure (HES, Uni, etc.)
• Une première expérience administrative, un atout sérieux
• Être à l'aise avec la Suite Office
• Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
• Personnalité sociable et ordonnée

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work. La sélection est continue et peut se clôturer avant la fin du processus si des candidats passent à la phase suivante. Le processus inclut deux tests : un test de personnalité et un test cognitif, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. Pour ce rôle à temps partiel, il est nécessaire de disposer d'une autre activité principale couvrant au moins 50 % de votre temps (études, autre emploi, gestion d'une entreprise, congé parental, etc.).

Faire partie d'Academic Work

En rejoignant cette structure, vous intégrez une équipe de consultants d'Academic Work. Vous bénéficierez de nombreux avantages et bénéficierez du soutien d'un Consultant Manager durant cette étape de votre carrière.

Avez-vous des questions ?

Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement et inclure l'identifiant de l'annonce K689WV.