Assistant(e) administratif(-ve) en gérance immobilière 50-80%

À propos de l'entreprise

Avec plus de 70 ans d’expérience, cette entreprise familiale implantée dans le canton de Vaud s’est imposée comme un acteur incontournable dans le domaine de la construction. Spécialisée dans le gros-œuvre, la maçonnerie et le béton armé, elle se distingue par son savoir-faire, la qualité de ses réalisations et son engagement envers la sécurité, l’environnement et le bien-être de ses collaborateurs.

Description du poste

Ce rôle implique l'utilisation de vos compétences en administration immobilière afin de fournir un soutien administratif complet, facilitant ainsi la gestion locative et les relations avec les partenaires.

Missions au quotidien

• Rédaction et suivi des bons de commandes techniques.
• Préparation de courriers et réponses aux appels et emails.
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Contrôle et saisie de factures ainsi que suivi des paiements.

Missions ponctuelles

• Participation à l'archivage et à la mise à jour des bases de données.
• Collaboration et support à la gestion quotidienne des gérants.

Profil recherché

• Maîtrise des outils de gérance immobilière et de la suite MS-Office.
• Expérience significative en gérance immobilière.
• Excellente présentation et sens du service.

Nous vous offrons

• Un poste à responsabilités dans un environnement dynamique.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un cadre de travail agréable et collaboratif.