Assistant/e Administratif/ve & Secrétariat de Direction - Mission 3 mois 40-50%

Une expérience valorisante au sein d'une structure importante de la région

Intégrez une équipe dynamique avec un taux d'activité de 40 à 50 %. En étroite collaboration avec l'équipe en place, vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et le soutien direct à la direction. Ce poste à temps partiel, situé au centre-ville de Sion à seulement 10 minutes à pied de la gare, offre un cadre de travail stimulant idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Vos responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction, la gestion administrative des dossiers communaux et l'accueil des citoyens.
• Gérer et tenir les agendas complexes de la direction.
• Traiter, trier et enregistrer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en page et relire les correspondances officielles et procès-verbaux.
• Organiser et préparer les séances de direction et les commissions.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des citoyens et partenaires.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Diplôme de niveau CFC en administration ou titre jugé équivalent.
• Sens aigu de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation.

Atouts appréciés

• Bonnes connaissances de la langue allemande.
• Première expérience au sein d'une administration publique.

Processus de recrutement

Le processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus si la phase suivante est atteinte. Il comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces outils permettent de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Rejoindre l'équipe

En postulant, vous rejoignez les nombreux consultants d'Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices et bénéficierez du soutien d'une équipe de Consultant Manager dans cette étape de votre carrière.