Assistant/e Administratif/ve et Coordination FR/ANG 1 mois ASAP

A propos du rôle

En tant qu'Assistant/e Administratif/ve, vous serez chargé(e) de remplacer les missions administratives de coordination durant une période d'absence. Vous gérerez l'interface logistique et administrative pour garantir le bon fonctionnement des bureaux.

Nous vous proposons
Une mission temporaire valorisante dans un cadre professionnel dynamique et bienveillant, avec une formation initiale de quelques jours.

Tâches

• Coordonner les voyages d'affaires incluant les vols, hôtels, etc.
• Assurer le lien opérationnel avec l'agence de voyages
• Gérer l'organisation et l'aménagement des salles de conférence
• Effectuer les commandes de matériel et autre
• Prendre en charge la gestion des factures administratives associées

Nous cherchons

• Maîtrise bilingue parfaite de l'anglais et du français
• Excellente présentation, conforme aux standards du secteur bancaire
• Fiabilité et ponctualité irréprochables
• Expérience préalable en coordination d'événements ou support administratif

Un atout si vous possédez
Formation supérieure en gestion hôtelière

Compétences personnelles requises

• Organisation et rigueur
• Respect et bonne présentation
• Communication irréprochable

Processus de recrutement

Ce processus est géré par Academic Work, qui souhaite que toutes les questions concernant ce rôle soient adressées à leurs équipes.

Le processus de sélection est continu, et l'annonce peut être clôturée avant la fin si nous passons à la phase suivante. Cela comprend des tests visant à identifier le talent adapté, tout en favorisant l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d'Academic Work

Lorsque vous rejoindrez cette offre, vous intégrerez un réseau de nombreux consultants d'Academic Work. Vous bénéficierez de nombreux avantages et d'une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

Questions

Pour toute question, n'hésitez pas à contacter l'équipe de recrutement.