Assistant-e administratif-ve

Rejoignez André Glappey SA

Devenez un maillon essentiel d’une entreprise d’électricité à taille humaine, dynamique et proche de sa clientèle. André Glappey SA accompagne ses clients dans leurs projets, dépannages, installations et suivis techniques au quotidien.

Votre mission

Au coeur de l’organisation administrative, vous serez responsable du bon fonctionnement du secrétariat ainsi que du suivi rigoureux des dossiers clients, des interventions et des chantiers. En tant que référence au bureau, vous assurerez la liaison entre les clients, les collaborateurs techniques, les fournisseurs et la direction.

Responsabilités principales

• Gestion administrative et secrétariat :
  • Accueil téléphonique et physique des clients
  • Gestion des emails et de la correspondance courante
  • Gestion des rendez-vous et des plannings, en collaboration avec le responsable technique
  • Ouverture, suivi et classement des dossiers clients
  • Suivi administratif des interventions et des chantiers
  • Gestion et suivi des heures des collaborateurs
  • Tenue de la caisse
• Offres, facturation et comptabilité courante :
  • Établissement et suivi des offres
  • Préparation des factures débiteurs
  • Suivi des factures créanciers et débiteurs
  • Participation à la comptabilité courante
• Suivi technique et coordination :
  • Gestion, classement et suivi des documents OIBT
  • Commandes de matériel et suivi des livraisons
  • Coordination administrative avec collaborateurs techniques
  • Suivi des échéances et relances

Profil recherché

Vous disposez d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation équivalente. Une expérience dans une entreprise d’électricité, du bâtiment, de la construction ou dans un environnement technique est un atout important. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel. La connaissance de Polylog, Office Manager DX et Infradata est un plus considérable.

Vos forces

Vous aimez prendre les choses en main et assurer un suivi précis des dossiers. Autonome, structuré-e et capable de gérer plusieurs priorités, vous appréciez que les projets avancent rapidement. Cette qualité est essentielle pour faire fonctionner toute l’installation.

Ce que nous offrons

• Un poste varié et concret au sein d’une entreprise à taille humaine
• Une fonction centrale dans l’organisation quotidienne
• Des responsabilités diversifiées et une vraie autonomie
• Un environnement technique, dynamique et proche du terrain
• Des conditions sociales attractives
• Taux d’activité de 50% le matin, avec possibilité d’évolution

Informations pratiques

Contrat : CDI

Taux d’activité : Tous les matins, de 7h30 à 12h00

Entrée en fonction : À convenir

Lieu de travail : Villeneuve

Envie de mettre votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence au service d’une entreprise d’électricité dynamique ?