Assistant-e Administatif-ve 40-50%

Description du poste

BA111OD est une marque horlogère suisse innovante, basée à Neuchâtel. Nous évoluons dans un environnement dynamique, agile et en pleine croissance, où chaque collaborateur·rice joue un rôle clé. Nous recherchons une personne pour soutenir nos activités financières, RH et administratives.

Responsabilités

• Finance & administration :
  • Suivi des commandes clients et relances de paiements
  • Saisie et classement des factures clients et fournisseurs
  • Gestion de certaines écritures comptables simples
  • Suivi de la caisse et des frais internes
• Ressources humaines :
  • Préparation des documents liés à l’arrivée des nouveaux collaborateurs
  • Suivi de l’onboarding administratif
• Administration générale :
  • Gestion des assurances (maladie, accident, prévoyance)
  • Suivi des locaux, contrats de bail et services associés
  • Commande de fournitures et matériel de bureau
• Projets & partenaires :
  • Suivi administratif des projets en cours
  • Coordination avec certains partenaires externes

Profil recherché

• Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)
• Première expérience dans un poste similaire, un atout
• Maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie
• Bon relationnel, discrétion et esprit d’équipe
• Français courant (oral et écrit), l’anglais est un plus

Ce que nous offrons

• Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
• Une ambiance de travail dynamique et bienveillante
• La possibilité de développer vos compétences dans une structure en croissance
• Un cadre de travail fixe : tous les matins du lundi au vendredi