Assistant de direction - responsable secrétariat

Description du Poste

Nous recherchons une personne dynamique et engagée pour rejoindre notre équipe. Le rôle implique une série de responsabilités essentielles visant à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Création et développement des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn)
• Mise à jour du site internet
• Établissement d’offres
• Facturation des projets
• Gestion du showroom
• Contact téléphonique avec la clientèle
• Accueil physique de la clientèle et des fournisseurs
• Gestion de la bibliothèque d’échantillons
• Gestion de la correspondance
• Contrôle des factures
• Prise de rendez-vous et tenue des agendas
• Classement et archivage
• Organisation de séances
• Suivi des paiements
• Traitement du courrier

Profil Recherché

• Une expérience en qualité d’assistant
• Possession d’un CFC d’employé de commerce
• Maîtrise de la langue française et allemande avec de solides compétences en orthographe
• Grande aisance dans le contact à la clientèle
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels Microsoft Office (connaissances de bexio souhaitées)
• Des connaissances dans le domaine d’architecture et de la construction seraient un plus
• Aptitude à travailler en équipe, flexibilité et appétence pour la dynamique de groupe