Assistant Administratif (m/f/d) 80-100%

À propos de JOMOS Protection Incendie SA

Basée à Balsthal/Solothurn, JOMOS Protection Incendie SA est une entreprise leader dans le domaine de la protection technique contre l'incendie, spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes et équipements de sécurité sophistiqués. Depuis 2018, elle fait partie du groupe international VINCI, comptant plus de 217 000 collaborateurs à travers le monde.

Description du poste

Nous recherchons une personne pour notre succursale à Lussy-sur-Morges, qui sera impliquée dans le secteur des systèmes de mise en surpression et des installations de désenfumage. Le quotidien de cette fonction comprend :

• Suivi administratif et financier des projets
• Établissement de demandes d'acompte et de factures finales
• Correspondance
• Établissement des factures d'interventions
• Commande de matériel auprès de nos fournisseurs
• Imputation des factures fournisseurs
• Situation financière des projets
• Support administratif pour nos chefs de projets (autorisations, accès, etc.)

Profil recherché

• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine commercial/administratif et technique pour le secteur du bâtiment
• Flexibilité et motivation pour un travail varié
• Excellente maîtrise des outils MS-Office et des processus liés à un ERP
• Français impeccable à l'écrit et à l'oral, avec une bonne connaissance de l'allemand ou de l'anglais

Avantages offerts

Poste et conditions de travail

• Plan d'intégration personnalisé avec des mentors expérimentés
• Fonction autonome et à responsabilités
• Semaine de travail de 40 heures et minimum 23 jours de congés
• 7 jours de compensation par an pour Noël/Nouvel An et les ponts
• Parking gratuit sur le site

Formation et développement

• Accès à l'académie interne du groupe Vinci
• Participation aux frais de formation continue et de perfectionnement

Assurances sociales

• Prise en charge de la part salariale de l'assurance indemnités journalières en cas de maladie et de l'assurance accidents non professionnels
• Déduction de coordination de la caisse de pension selon le taux d'activité à temps partiel

Restauration

• Café, thé et eau gratuits sur le site
• Règlement des frais conforme aux standards actuels

Autres avantages

• Programme d'avantages avec réductions chez des partenaires renommés
• Réductions sur l'achat de véhicules
• Programme d'épargne en actions pour les collaborateurs avec conditions attractives

Événements

• Fête de Noël conviviale
• Événements d'équipe