Assistant administratif (h/f) CDI 100%

Description de l'opportunité professionnelle

Notre entreprise, BBL SA, située à Crissier, recherche une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste proposé est en contrat à durée indéterminée à un taux d’activité de 100 %. La prise de fonction est immédiate.

Missions principales

• Accueillir et réceptionner les visiteurs.
• Gérer les appels, courriels et courriers entrants et sortants.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs, tant numériques que papier.
• Préparer les appels d’offres, soumissions et dossiers annexes.
• Centrer les documents relatifs aux offres, factures fournisseurs et bons de commande.
• Assurer le suivi des heures et des rapports hebdomadaires des équipes.
• Gérer les fournitures de bureau et le suivi du matériel administratif.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce.
• Expérience confirmée dans un environnement technique ou du bâtiment (un atout).
• Excellente organisation, rigueur, sens des priorités et capacité à travailler de manière autonome.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement familiarité avec des logiciels de gestion (ERP, Baubit, M-Files ou équivalent).
• Esprit d’équipe et bonne communication interservices.

Rejoignez-nous pour contribuer au succès de BBL SA au sein d’une équipe engagée et innovante.