Assistant Administratif (H/F) à 100%

Vos missions

Dans un environnement dynamique, vous serez impliqué dans plusieurs domaines clés au sein de notre organisation :

Ressources humaines

• Gestion de l’onboarding (intégration) des employés
• Gestion des salaires et assurances sociales
• Etablissement des certificats annuels
• Gestion des absences et des temps de présence

Administration

• Accueil des visiteurs, gestion de la centrale téléphonique, prise de PV
• Gestion des débiteurs, réalisation d’offres, confirmations de commandes, établissement des documents d’expédition et facturation
• Gestion des créanciers
• Réalisation des exportations
• Rédaction de divers courriers et mailing
• Organisation et participation aux foires industrielles
• Appui dans la préparation des colis

Comptabilité

• Comptabilisation des factures des créanciers
• Suivi des paiements débiteurs
• Saisie des écritures comptables
• Etablissement des décomptes TVA
• Bouclements annuels en collaboration avec le fiduciaire