Assistant administratif et comptable à 80% bilingue F/D (H/F)

Responsabilités principales

Dans le cadre des fonctions de gestion, vous serez amené(e) à :

Contrôler et saisir les tickets et compteurs pour la comptabilisation du chiffre d’affaires par site.
Saisir et vérifier les inventaires de caisse.
Analyser et contrôler les écarts de caisse mensuels.

Vous aurez également la responsabilité de :

Gérer les aspects administratifs liés aux sites, incluant le renouvellement de baux et les inscriptions officielles.
Suivre les contrôles obligatoires tels que l'entretien, la sécurité et les réglementations.
Former les équipes locales aux procédures administratives.
Suivre les litiges et incidents clients.
Assurer la coordination avec les collaborateurs, fournisseurs et clients.
Collaborer avec les services internes, notamment la comptabilité et les chefs de région.
Gérer les clés et les accès aux sites.
Rédiger et traduire la correspondance.
Assurer le support du standard téléphonique si nécessaire.

Le candidat idéal devra posséder les qualifications et compétences suivantes :

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente, idéalement avec spécialisation en comptabilité.
Bilingue français / allemand ; l’italien est un atout.
Solides connaissances en comptabilité, esprit logique et capacité d’analyse.
Organisé(e), rigoureux(se) et minutieux(se).
Très bon relationnel et sens du service.
Maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire), Outlook et ERP ; à l’aise avec les outils informatiques.
Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.