Assistant administratif achat (H/F/X)

Vos Missions

Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à accomplir diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

Gestion des Achats

• Assurer la gestion courante des achats.
• Fournir un soutien administratif aux acheteurs.
• Réaliser les demandes d’offres auprès des fournisseurs.
• Effectuer le suivi des commandes.
• Veiller à la certification des nouveaux produits.
• Éditer mensuellement les indicateurs achats consolidés, incluant les taux de service et de qualité, accompagnés de commentaires et recommandations.
• Élaborer les contrats négociés par les acheteurs et assurer leur communication aux fournisseurs.
• Mettre à jour les fiches fournisseurs.

Analyses et Suivis

• Analyse et résolution des éventuels dysfonctionnements, tels que les différences entre prix commandés et confirmés, avec partage des résultats pour modification.
• Réalisation et suivi des demandes de modifications techniques.
• Participation aux séances de modifications techniques.
• Analyse mensuelle du chiffre d'affaires fournisseur, en remontant les anomalies aux acheteurs.
• Soutien aux acheteurs dans la consolidation des données et des écarts sur achat.
• Analyse des offres en apportant des commentaires et des recommandations aux acheteurs.
• Évaluation des écarts mensuels en matière d'achat et proposition d’actions correctives.
• Analyse et résolution des litiges liés aux factures.