Assistant administratif achat (H/F/X)

Responsabilités Principales

Vous aurez un rôle clé au sein de notre équipe, en vous engageant dans les tâches suivantes :

• Assurer la gestion courante des achats
• Apporter un soutien administratif aux acheteurs
• Réaliser des demandes d’offres auprès des fournisseurs
• Suivre les commandes en cours
• Effectuer le suivi de la certification des nouveaux produits
• Éditer mensuellement les indicateurs achats consolidés, incluant le taux de service et le taux de qualité, tout en apportant des commentaires et recommandations
• Élaborer les contrats négociés par les acheteurs et les communiquer aux fournisseurs
• Mise à jour des fiches fournisseur

Analyses Diverses

Votre expertise sera également sollicitée pour diverses analyses, notamment :

• Analyser et résoudre les dysfonctionnements éventuels, tels que les différences entre les prix commandés et confirmés, puis partager les résultats avec les acheteurs en proposant des modifications
• Réaliser et suivre les demandes de modifications techniques
• Participer activement aux séances de modifications techniques
• Effectuer une analyse mensuelle du chiffre d'affaires fournisseur et remonter les anomalies aux acheteurs
• Apporter un soutien aux acheteurs dans la consolidation des données et des écarts sur les achats
• Analyser les offres avec des commentaires et recommandations destinés aux acheteurs
• Examiner les écarts sur les achats mensuels et proposer des actions correctives
• Analyser et résoudre les litiges liés aux factures