Anwaltsassistentin 60-80%

Überblick über die Position

Im exklusiven Auftrag einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei im Herzen Zürichs bieten sich vielfältige Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Verwaltung und Unterstützung in der Projektassistenz sowie im Backoffice für Partneranwälte
• Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von rechtlichen Dokumenten und Unterstützung bei diversen rechtlichen Geschäften
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit den Parteien
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Mitwirkung in der Fakturierung und Kosten-/Budgetüberwachung
• Aktive Mitarbeit an internen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal-Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im rechtlichen Umfeld ist wünschenswert
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit
• Stark ausgeprägte Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen und der Umgang mit hektischen Situationen

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen legalen Umfeld einer führenden Kanzlei. Freuen Sie sich auf eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie auf einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.