Anwaltsassistentin 60-80%

Überblick über die Position

Im exklusiven Auftrag einer renommierten national und international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine vielseitige Unterstützung im Rechtsbereich.

Aufgabenbereich

• Übernahme diversen Tätigkeiten in der Administration und Projektassistenz
• Führung des Backoffice für die Partneranwälte der Kanzlei
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung legaler Dokumente
• Projektkoordination und -überwachung
• Aktive Unterstützung in verschiedenen Legal-Geschäften
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit den Parteien, inklusive Eingaben und Rechtschriften für Gerichte und Behörden
• Überwachung von Terminen sowie Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung und Überwachung von Kosten und Budgets
• Aktive Mitwirkung an internen Projekten

Das Angebot

Die Kanzlei bietet eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal-Umfeld. Zudem profitieren Sie von einer professionellen, sympathischen Unternehmenskultur und einem zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld, idealerweise in internationalen Unternehmen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im Legal-Umfeld von Vorteil
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit
• Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Kompetente Kommunikation auf allen Hierarchieebenen, auch in hektischen Zeiten