Anwaltsassistentin 60-80%

Überblick

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, wird eine vielseitige Unterstützung gesucht.

Aufgabenbereiche

• Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten und Projektassistenz
• Führung des Backoffice für die Partneranwälte der Kanzlei
• Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Unterstützung in diversen rechtlichen Angelegenheiten
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit den Parteien
• Überwachung von Terminen sowie Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung und Überwachung von Kosten/Budgets
• Aktive Mitwirkung in internen Projekten

Unser Angebot

Die Kanzlei bietet eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen rechtlichen Umfeld. Freuen Sie sich auf eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie auf einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrungen in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Ideal praxis im Umgang mit CRM Systemen (z.B. Winjur) im rechtlichen Umfeld
• Gut organisierte, pragmatische und loyale Persönlichkeit
• Stärken in Diskretion und strukturierter Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Gelassenheit und Humor auch in hektischen Zeiten

Zusammenfassung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen rechtlichen Umfeld suchen, könnte dies die passende Gelegenheit für Sie sein.