Anwaltsassistentin

Überblick

Im exklusiven Auftrag einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich wird eine vielseitige Unterstützung im administrativen Bereich gesucht.

Aufgaben

• Durchführung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Legal-Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Unterstützung in diversen Legal-Geschäften
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit Parteien (z. B. Eingaben für Gerichte, Behörden)
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung sowie Überwachung von Kosten und Budgets
• Mitwirkung an internen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z. B. Winjur) im Legal Umfeld
• Organisierte, unkomplizierte, pragmatische und loyale Persönlichkeit
• Hohe Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal-Umfeld einer führenden, renommierten Kanzlei in ihren Fachgebieten (u.a. Wirtschaftsrecht, Strafrecht). Zudem erwartet Sie eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie ein zentraler, moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.