Anwaltsassistentin

Position Beschreibung

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich, wird eine vielseitige Unterstützung gesucht. In dieser Rolle übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, Projektassistenz sowie im Backoffice für Partneranwälte der Kanzlei.

Aufgabenbereich

• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Legal Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Aktive Unterstützung in verschiedenen Legal-Geschäften
• Koordinierung der Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte, Behörden)
• Überwachung von Terminen sowie Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung und Kosten-/Budgetüberwachung
• Mitglied in diversen internen Projekten

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer führenden, renommierten Kanzlei, spezialisiert in Fachgebieten wie Wirtschaftsrecht und Strafrecht. Freuen Sie sich auf eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld, idealerweise in internationalen Unternehmen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Idealerweise Praxis im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im Legal Umfeld
• Gut organisiert, unkompliziert, pragmatisch und loyal
• Hohe Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Adressatengerechte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen, auch in hektischen Zeiten mit Humor

Falls Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen Legal-Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihr Interesse.