AIDE ADMNISTRATIVE A 20 %

Informations générales

Type de contrat : CDI

Taux d'activité : 20%

Entrée en fonction : De suite

Lieu de travail : Bussigny

Profil recherché

• Personne avec une très bonne autonomie, rigueur et sens des priorités
• Formation commerciale CFC
• Expérience confirmée
• Très bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word et base de l’IA)

Responsabilités – Administration générale

• Gestion des courriels, courriers et classement
• Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs
• Organisation de documents (contrats, dossiers)
• Mise en place de processus (checklists, modèles)
• Structurer l’administration (classer, simplifier, automatiser)
• Mettre en place des tableaux de suivi (Facturation, projets, cash)
• Standardiser les documents (offre, mails, procédures)

Support à la Direction

• Préparation de dossiers/séances
• Rédaction de courriers, procès-verbaux, offres simples

Relation clients & Partenaires

• Coordination avec les fournisseurs et partenaires