Agent administratif (H/F) à 50%

Présentation du poste

Nous recherchons une personne dynamique et engagée pour rejoindre notre équipe, avec une entrée en fonction prévue pour le 1er février 2026. Ce rôle est essentiel pour assurer la continuité de nos services en raison d'un congé maternité.

Tâches à accomplir

• Réception :
  • Traitement des appels
  • Gestion du guichet
  • Gestion de la caisse
  • Création et suivi des dossiers des résidents
  • Facturation pour la partie résident
  • Commandes de matériel bureautique
  • Entretien des familles pour l’entrée des résidents
  • Annonce des cas d'accidents aux caisses maladie
  • Gestion administrative des décès
  • Collaboration avec les services d'animation, soins, intendance, technique, et la cuisine
• Marketing :
  • Création de contenus pour notre site internet, Facebook et LinkedIn
  • Mise à jour de notre site internet
• Comptabilité :
  • Effectuer les relances des débiteurs
  • Traitement des factures fournisseurs

Profil recherché

• CFC d’employé/e de commerce obligatoire
• Disponibilité le lundi impératif, avec d'autres jours à convenir
• Expérience en comptabilité vivement souhaitée
• Conscience professionnelle élevée avec une bonne gestion du stress et des priorités
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler à la réception

Horaires de travail

Les horaires de travail sont de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00, du lundi au vendredi.