Administrative Leitung Metallbau

Über Uns

In unserem Metallbaubetrieb setzen wir auf Professionalität, Engagement und ein starkes Team. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unser Unternehmen durch eine selbstständige und zuverlässige Verwaltung unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung der gesamten Administration
• Bearbeitung von Telefonanfragen und E-Mails
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Architekten und Lieferanten
• Versierte Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Fakturierung von Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen
• Verantwortung für das Mahnwesen und die Überwachung der Zahlungseingänge
• Erstellung der periodischen MWST-Abrechnungen
• Führung der Kasse inklusive Kassenabrechnungen
• Unterstützung beim Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
• Unterstützung in der Personaladministration
• Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben zur Entlastung der Projektleiter

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Bau- oder Metallbauumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, MWST, vorbereitende Abschlussarbeiten)
• Sicherer Umgang mit Zahlen und gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Was Wir Bieten

Wir offerieren Ihnen eine verantwortungsvolle und zentrale Funktion in unserem Betrieb, die ein breites Aufgabengebiet und viel Eigenverantwortung umfasst. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem bodenständigen Team mit langjährigen Kundenbeziehungen.