Administrative Assistenz für den Bereich Prüfungen 80 - 100 %

Über die Universität Zürich

Als größte Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende schafft die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Talente und Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und zu entfalten.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Betreuung und Organisation der fakultären Prüfungen aller Studienjahre (Vorklinik und Klinik) sowie der eidgenössischen Prüfung Humanmedizin. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Vorbereitung von Prüfungsmaterialien
• Organisation der Prüfungsräume
• Kommunikation mit Aufsichtspersonen und Prüfenden
• Bearbeitung von Anfragen von Studierenden zu Prüfungen
• Präsenz vor Ort während der Prüfungen am Ende des Semesters und in den Sommermonaten

Zusätzlich zählen wir auf Ihre Unterstützung in weiteren administrativen Themen und Aufgabenbereichen des Studiendekanats, sofern zeitliche Kapazitäten dies erlauben.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in der Administration
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen MS Office-Programme sowie die Bereitschaft zur Vertiefung in spezielle Programme
• SAP-Kenntnisse sind erwünscht
• Erfahrung in Digitalisierungsprojekten von Vorteil
• Motivation zur Auseinandersetzung mit Prozessen und deren Optimierung
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent, insbesondere bei hochschulspezifischen Veranstaltungen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Proaktive Arbeitsweise

Wenn Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahren und gerne eigenverantwortlich arbeiten, sind Sie hier genau richtig. Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im Hochschulbereich.

Unser Angebot

Sie profitieren von einem spannenden Arbeitsumfeld in einem wissenschaftlichen Kontext, in dem Sie Ihr Talent effektiv einbringen können. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

Ihre Anstellung, zu kantonalen Bedingungen, bietet Ihnen Vorteile wie eine zeitgemäße Entlohnung, umfassende Sozial- und Weiterbildungsleistungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Careum an der Pestalozzistrasse in Zürich, an manchen Tagen sind Sie am Campus Irchel tätig.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.