Administrative Assistenz am Institut für Geochemie und Petrologie (IGP) (m/w/d)

Administrative Assistenz am Institut für Geochemie und Petrologie

Das Departement für Erd- und Planetenwissenschaften (D-EAPS) an der ETH Zürich ist verantwortlich für Lehre und Forschung im Fachbereich. Das Institut für Geochemie und Petrologie (IGP) sucht eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat von vier Professoren und deren etwa 60 Mitarbeitenden. In einem internationalen Umfeld der Hochschulforschung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben.

Aufgabenbereich

• Verantwortung für die Finanzplanung und -überwachung insbesondere von Forschungskrediten
• Durchführung von Beschaffungen und Rechnungswesen
• Organisation von Exkursionen, Meetings, Seminaren und anderen Events
• Administrative Unterstützung bei Unterrichtsveranstaltungen
• Pflege und Gestaltung der Gruppenwebsites sowie regelmäßige Aktualisierungen

Anforderungsprofil

• Erfahrung im administrativen Bereich inklusive Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Gestaltung von Webseiten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Präzises Arbeiten, Organisationstalent und vorausschauendes Denken
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Lösungsorientierte Denkweise
• Aufmerksamkeit für Details und gleichzeitig den Überblick behalten
• Engagement für ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

Unser Angebot

• Ein Umfeld, das nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen Team
• Eine offene und wertschätzende Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Zentraler Arbeitsort in Zürich
• Vielfältige Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing und ein breites Sportangebot

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir fördern eigenständiges Denken und schaffen ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen für die globalen Herausforderungen der heutigen und zukünftigen Gesellschaft.

Vielfalt und Chancengleichheit

Die ETH Zürich unterstützt eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein respektvolles Arbeits- und Lernumfeld für alle Mitarbeitenden und Studierenden.

Neugierig?

Wir freuen uns auf eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit, die unser internationales Umfeld bereichert.